Gizlilik Bildirimi

Son güncelleme: 31/08/2026

1. Veri Sorumlusu

Bu web sitesi (ofixia.com) ve Ofixia EvoTabler web uygulaması (evotabler.ofixia.com) kapsamında kişisel veriler, site ve uygulama sahibi tarafından veri sorumlusu sıfatıyla işlenmektedir.

2. İşlenen Kişisel Veriler

Web sitesi ve EvoTabler web uygulamasının kullanımına bağlı olarak aşağıdaki kişisel veriler işlenebilir:

• Hesap ve kimlik bilgileri: e-posta adresi, görünen ad, kullanıcı kimliği, hesap durumu, hesap oluşturma ve son giriş tarihleri; Google ile giriş yapılması halinde Google hesabına ait benzersiz kullanıcı kimliği.
• Giriş ve güvenlik bilgileri: oturum bilgileri, tek kullanımlık giriş bağlantılarına ilişkin teknik kayıtlar, IP adresi veya güvenlik amacıyla oluşturulan özet değeri, giriş zamanı ve güvenlik kayıtları.
• Dosya ve işlem bilgileri: yüklenen PDF dosyaları ve içerikleri, dosya adı, sayfa sayısı, dosyaya ait teknik özet değerleri, oluşturulan önizlemeler, yeniden yapılandırılan tablolar ve Excel dosyaları.
• Aktarım ayarları: tablo alanı, kolon sınırları, kayıt ayrımları, sayfa kapsamı ve PDF’den Excel’e aktarım sırasında belirlediğiniz diğer ayarlar.
• Kayıtlı profil bilgileri: profil adı ve profilinize kaydettiğiniz PDF aktarım ayarları.
• Kullanım ve kota bilgileri: işlenen PDF ve sayfa sayısı, önizleme ve indirme işlemleri, işlem süreleri, hata kayıtları ve kullanım limitleri.
• Teknik kullanım bilgileri: tarayıcı ve cihaz bilgileri, ziyaret edilen sayfalar, çerez tercihleri ve uygulamanın çalışmasına ilişkin teknik kayıtlar.
• İletişim bilgileri: destek formu, WhatsApp veya e-posta yoluyla ilettiğiniz ad, e-posta adresi, mesaj içeriği ve iletişim sırasında kendi isteğinizle paylaştığınız diğer bilgiler.

Google ile giriş sırasında Google şifrenize, Gmail iletilerinize, Google Drive dosyalarınıza veya kişi listenize erişilmez. Yalnızca hesabın doğrulanması için gerekli benzersiz kullanıcı kimliği, doğrulanmış e-posta adresi ve varsa görünen ad bilgisi kullanılır.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel veriler aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:

• Web sitesinin ve EvoTabler uygulamasının güvenli ve düzgün şekilde çalışmasını sağlamak,
• Kullanıcı hesabını oluşturmak, kimliği doğrulamak ve oturum işlemlerini yürütmek,
• Yüklenen PDF dosyalarını işlemek, tabloyu belirlenen ayarlara göre yeniden yapılandırmak, önizleme ve Excel dosyası oluşturmak,
• Kullanıcının oluşturduğu aktarım ayarlarını profilinde saklamak ve sonraki işlemlerde yeniden kullanmasını sağlamak,
• Kullanım limitlerini ve kotaları uygulamak, hizmetin kötüye kullanılmasını önlemek,
• Hataları tespit etmek, sistem performansını izlemek, ürünü ve hizmeti geliştirmek,
• Teknik destek taleplerini, geri bildirimleri ve kullanıcı iletişimini yürütmek,
• Çerez tercihlerini hatırlamak, kullanım istatistiklerini analiz etmek, reklam dönüşümlerini ölçmek ve harici medya içeriklerini göstermek,
• Hukuki yükümlülükleri yerine getirmek ve olası uyuşmazlıklarda hakların korunmasını sağlamak.

4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi

Kişisel verileriniz aşağıdaki yöntemlerle elektronik ortamda toplanabilir:

• Web sitesini veya EvoTabler uygulamasını ziyaret etmeniz sırasında kullanılan teknik sistemler, sunucu kayıtları ve çerezler aracılığıyla,
• E-posta adresiyle giriş bağlantısı talep etmeniz veya Google hesabınızla giriş yapmanız sırasında,
• PDF dosyası yüklemeniz, aktarım ayarlarını belirlemeniz, önizleme oluşturmanız veya Excel dosyası indirmeniz sırasında,
• Aktarım ayarlarınızı profilinize kaydetmeniz veya kayıtlı bir profili kullanmanız sırasında,
• Destek formu, e-posta veya diğer iletişim kanalları üzerinden bizimle iletişime geçmeniz halinde doğrudan sizden,
• Kimlik doğrulama ve güvenlik hizmetleri kapsamında Google ve Cloudflare gibi hizmet sağlayıcılardan.

Kişisel veriler, tamamen veya kısmen otomatik yollarla ya da bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yöntemlerle işlenebilir.

5. Hukuki Sebepler

Kişisel verileriniz, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5. maddesinde belirtilen aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenebilir:

• Kullanıcı hesabının oluşturulması, kimlik doğrulama işlemlerinin yürütülmesi, yüklenen PDF dosyalarının işlenmesi, önizleme ve Excel dosyalarının oluşturulması ile kayıtlı profillerin sunulması; bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması ve veri işlemenin gerekli olması hukuki sebebine dayanır.
• Sistem güvenliğinin sağlanması, kullanım limitlerinin uygulanması, kötüye kullanımın önlenmesi, hata ve performans kayıtlarının tutulması ile ürünün ve hizmetin geliştirilmesi; temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati hukuki sebebine dayanır.
• Destek taleplerinin yanıtlanması, teknik sorunların giderilmesi ve kullanıcı iletişiminin yürütülmesi; talebin niteliğine göre sözleşmenin kurulması veya ifası, meşru menfaat ya da bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması hukuki sebeplerine dayanabilir.
• Yetkili kurum taleplerinin karşılanması, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve olası uyuşmazlıklarda hakların korunması; veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi veya bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması hukuki sebeplerine dayanır.
• Google Analytics ve Google Ads kapsamında ölçüm çerezlerinin ve ilgili depolama izinlerinin etkinleştirilmesi ile YouTube gibi harici medya içeriklerinin yüklenmesi, ilgili tercihinize ve uygulanabilir olduğu durumlarda açık rızanıza dayanır. İzin verilmediğinde Google Consent Mode kapsamında ölçüm çerezleri kullanılmaz; sınırlı ve çerezsiz ölçüm sinyalleri işlenebilir.

6. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, hizmetin sunulması için gerekli olan verilerle sınırlı olmak üzere aşağıdaki hizmet sağlayıcılara ve alıcı gruplarına aktarılabilir:

• Railway: EvoTabler uygulamasının barındırılması, hesap ve profil bilgilerinin saklanması, yüklenen PDF dosyalarının geçici olarak işlenmesi ve Excel çıktılarının oluşturulması amacıyla altyapı hizmeti sağlar.
• Cloudflare: bağlantı güvenliği, trafik yönetimi, kötüye kullanımın önlenmesi ve Turnstile güvenlik doğrulamasının yürütülmesi amacıyla teknik verileri işleyebilir.
• Google: Google hesabıyla giriş yapılması halinde kimlik doğrulama hizmeti; çerez tercihlerinize bağlı olarak Google Analytics, Google Ads ve YouTube hizmetlerini sağlar. Google Consent Mode kapsamında izin verilmediğinde sınırlı ve çerezsiz ölçüm sinyalleri işlenebilir.
• Resend ve e-posta hizmet sağlayıcıları: tek kullanımlık giriş bağlantılarının gönderilmesi ve destek iletişiminin yürütülmesi amacıyla e-posta adresi ve iletişim bilgilerini işleyebilir.
• WhatsApp (Meta): bu iletişim kanalını tercih etmeniz halinde destek görüşmelerinin yürütülmesi amacıyla iletişim bilgilerinizi, mesajlarınızı ve gönderdiğiniz dosyaları işleyebilir.
• Yetkili kamu kurumları ve hukuki merciler: kanuni yükümlülüklerin yerine getirilmesi veya hakların korunması için gerekli olması halinde ilgili veriler aktarılabilir.

Bu hizmet sağlayıcıların altyapılarının yurt dışında bulunması nedeniyle bazı kişisel veriler yurt dışında işlenebilir. Yurt dışına veri aktarımı, ilgili mevzuatta öngörülen şartlar çerçevesinde gerçekleştirilir.

7. Kişisel Verilerin Saklanması, Erişim ve Silme

Kişisel veriler, ilgili işleme amacının gerektirdiği süre boyunca ve hukuki yükümlülükler kapsamında saklanması gereken sürelerle sınırlı olarak saklanır.

• Yüklenen PDF dosyaları, oluşturulan önizlemeler ve Excel çıktıları; dosyanın EvoTabler uygulamasına yüklenmesinden itibaren en fazla 24 saat süreyle geçici olarak saklanır. Bu sürenin sonunda dosyalar sistem tarafından otomatik olarak silinir.
• Geçici dosyalar, sistemin yeniden başlatılması, güncellenmesi veya kapasite yönetimi nedeniyle belirtilen süreden daha önce silinebilir.
• Kullanıcı hesabı ve kimlik bilgileri hesabınız aktif olduğu sürece; profilinize kaydettiğiniz aktarım ayarları ise siz silene veya hesabınız kapanana kadar saklanabilir.
• Kullanım, kota, güvenlik, hata ve işlem kayıtları; hizmetin güvenliğinin sağlanması, kötüye kullanımın önlenmesi ve hukuki hakların korunması için gerekli olan süre boyunca saklanabilir.
• Destek talepleri ve iletişim kayıtları; talebin sonuçlandırılması ve gerektiğinde hukuki hakların korunması için gerekli olan süre boyunca saklanabilir.
• E-posta, WhatsApp veya diğer iletişim kanalları üzerinden destek, inceleme ya da geliştirme amacıyla ayrıca gönderilen dosyalar, gönderilme amacı için gerekli olan süre boyunca saklanabilir ve ilgili süreç tamamlandığında silinir.

Yüklenen dosyalara; teknik destek taleplerinin karşılanması, hataların incelenmesi, güvenlik ve kötüye kullanım kontrollerinin yapılması veya ürün ve hizmetin geliştirilmesi için gerekli olduğu ölçüde yalnızca yetkili kişiler erişebilir.

Saklama amacı veya hukuki saklama yükümlülüğü sona eren kişisel veriler silinir, yok edilir veya uygun olduğu durumlarda anonim hale getirilir.

8. KVKK Kapsamında Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca kişisel verilerinize ilişkin aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde düzeltilmesini isteme,
• silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonuca itiraz etme,
• kanuna aykırı işleme nedeniyle zararın giderilmesini talep etme.

9. İletişim ve Başvuru

Bu bildirim kapsamındaki taleplerinizi ve sorularınızı aşağıdaki iletişim bilgileri üzerinden iletebilirsiniz:

Veri Sorumlusu: İshak Kutlu
Odunpazarı, Eskişehir
Türkiye
E-posta: destek@ofixia.com
Web sitesi: https://ofixia.com/
Web uygulaması: https://evotabler.ofixia.com/